Głównym zadaniem tej części systemu jest ewidencja danych wykorzystywanych w procesie zarządzania gospodarką logistyczną. Aplikacja dostosowana jest do wielu modeli organizacyjnych, dzięki czemu możliwe jest wierne odzwierciedlenie struktur przedsiębiorstwa.
Niezmiernie ważnym aspektem jest konieczność zapewnienia rzetelności ewidencjonowanych informacji. System ASCM wychodzi temu naprzeciw umożliwiając elastyczną komunikację z innymi systemami używanymi przez przedsiębiorstwo (on-line, offline, bezpośrednio lub poprzez udostępniony przez firmę kanał komunikacji - szynę danych), redukując tym samym nakład pracy potrzebny przy wprowadzaniu wartości oraz możliwość popełnienia pomyłki.
